8 tips om slim te lijken tijdens een vergadering

Oké, het is weekend, maar voor het geval het zondagavond misschien toch net iets te laat wordt of omdat meetings sowieso dóódsaai zijn, hier alvast acht tips om slim over te komen tijdens een van je vergaderingen komende week.

1. Knik, kijk, hum
Knik, kijk mensen aan en maak af en toe een geluidje als: “Hm-hm”, “Inderdaad”, “Ja, mee eens”, enzovoort. Jij zit verdomd goed op te letten.

2. Herhaal
Herhaal af en toe wat een spreker zegt, maar dan heel langzaam. It’s rubbing off on you: het lijkt nu net of jij zo slim was om dit te bedenken.

3. Stel vragen
Vat kort in je eigen woorden samen wat de ander heeft gezegd. Je collega zegt bijvoorbeeld: “We moeten hier handen en voeten aan geven.” Jij: “Oh, dus je bedoelt dat we dit concreet moeten oppakken.” Weet je niet wat de ander precies heeft gezegd? Vraag dan: “Wat bedoel je precies?” Jíj bent duidelijk helemaal bij de les.

4. Maak aantekeningen
Maak aantekeningen of doe alsof. Schrijf desnoods één woord uit elke zin op. Als iemand je vaagt of je notulen maakt, zeg je dat het aantekeningen voor eigen gebruik zijn.

5. Teken een diagram
Simpel. Maak een Venn-diagram dat je aan de aanwezigen laat zien. Teken twee cirkels die elkaar overlappen, in elke cirkel zet je iets wat relevant, of (ogenschijnlijk) tegengesteld is. In het overlappende gedeelte kun je het punt dat gemaakt wordt of de gemene deler opschrijven. Bijvoorbeeld: Meer klanten trekken <-> minder uren maken per klant = meer productiviteit. Intelligent hoor.

venn-diagram

6. Vertaal cijfertjes
Vertaal percentages naar breuken, of andersom. Stel, iemand zegt: “Ongeveer 25% van de bezoekers klikt op deze link.” Dan zeg jij snel: “Dus ongeveer een op de vier (of een kwart)”. Met je wiskundeknobbel.

7. Gebruik lichaamstaal
Naast knikken kun je ook een kritische doch geïnteresseerde lichaamshouding aannemen door eens licht te fronsen, een pen in je mond te stoppen, je armen over elkaar te slaan, terug te bladeren in je aantekeningen of zelfs een rondje te ijsberen. Respect.

8. Let op
Maar de allerbeste tip die we je kunnen geven: wees gewoon voorbereid, let goed op en doe echt mee. Slaapverwekkend of niet.

Bron: Medium.com / NRCQ.nl
Beeld: 123RF Stockfoto


Kun je wel wat inspiratie gebruiken om het beste uit jezelf en je werk te halen? Op Facebook.com/VIVAwerk geven Nederlandse succesvrouwen je dagelijks een portie inspiratie, de beste tips en trics, do’s en don’ts op werkgebied om je te helpen op jouw weg naar succes.